Convidera Sales Assistant

Schneller dokumentieren. Mehr verkaufen.

Der Convidera Sales Assistant ist Ihr mobiler KI-Vertriebsassistent.
Kundeninteraktionen und Besuchsberichte? Einfach ins Handy diktiert. Angebote und Datenblätter versenden? Ein Fingertipp. Voll verknüpft mit Ihrem CRM- und ERP-System, flexibel und 100% DSGVO-konform.

Verbringen Sie zu viel Zeit mit dem Schreiben von Besuchsberichten?

Besuchsberichte automatisch per Sprache generieren. Direkt, freihändig, ohne Nacharbeit.

Schaffen Sie es zeitlich nicht Angebotsdaten nach dem Kundengespräch zu verschicken?

Artikelinfos und Datenblätter in Sekunden abrufen – direkt aus Ihrem ERP-System.

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihren Innen- und Außendienst zu synchronisieren?

Alle Infos landen automatisch im System – Ihre Teams bleiben synchron.

So funktioniert der Sales Assistant

Besuchsberichte: Per Spracheingabe sofort erfasst & versendet

Sprechen

Einfach sprechen – der Sales Assistant übernimmt den Rest. Außendienstmitarbeiter erfassen alle relevanten Besuchsdaten per Sprache: Kundeninfos, Angebotsanfragen, Gesprächsnotizen.

KI erkennt & strukturiert

Besuchsbericht wird erstellt

Übergabe an CRM-System

Besuchsberichte: Per Spracheingabe sofort erfasst & versendet

Sprechen

Einfach sprechen – der Sales Assistant übernimmt den Rest. Außendienstmitarbeiter erfassen alle relevanten Besuchsdaten per Sprache: Kundeninfos, Angebotsanfragen, Gesprächsnotizen.

Drei Personen sitzen um einen Tisch mit Laptop, aus der Vogelperspektive.

KI erkennt & strukturiert

Die KI sortiert die Informationen automatisch, erkennt Zusammenhänge und bereitet alles für die weitere Verarbeitung vor.

Besuchsbericht wird erstellt

Der fertige Besuchsbericht steht in Sekunden bereit – inklusive aller wichtigen Gesprächsdetails.

Übergabe an CRM-System

Alle Daten werden direkt ans CRM übertragen oder auf Wunsch an das Innendienst-Team oder den Kunden weitergeleitet.

Besuchsberichte: Per Spracheingabe sofort erfasst & versendet

Sprechen

Einfach sprechen – der Sales Assistant übernimmt den Rest. Außendienstmitarbeiter erfassen alle relevanten Besuchsdaten per Sprache: Kundeninfos, Angebotsanfragen, Gesprächsnotizen.

KI erkennt & strukturiert

Die KI sortiert die Informationen automatisch, erkennt Zusammenhänge und bereitet alles für die weitere Verarbeitung vor.

Besuchsbericht wird erstellt

Der fertige Besuchsbericht steht in Sekunden bereit – inklusive aller wichtigen Gesprächsdetails.

Übergabe an CRM-System

Alle Daten werden direkt ans CRM übertragen oder auf Wunsch an das Innendienst-Team oder den Kunden weitergeleitet.

Produktinfos auf Zuruf: Abfrage von Produktdaten in Sekunden

Technische Infos oder Datenblätter kommen direkt aus dem ERP

Einfach Produktnummer oder Stichwort nennen. Der Sales Assistant liefert in Sekunden die passenden Artikelinfos oder Datenblätter aus Ihrem ERP-System.

Automatisierter Versand

Produktinfos auf Zuruf: Abfrage von Produktdaten in Sekunden

Technische Infos oder Datenblätter kommen direkt aus dem ERP

Einfach Produktnummer oder Stichwort nennen. Der Sales Assistant liefert in Sekunden die passenden Artikelinfos oder Datenblätter aus Ihrem ERP-System.

Automatisierter Versand

Die gewünschten Informationen werden auf Kommando direkt per E-Mail an den Kunden oder an das Innendienst-Team versendet.

Produktinfos auf Zuruf: Abfrage von Produktdaten in Sekunden

Technische Infos oder Datenblätter kommen direkt aus dem ERP

Einfach Produktnummer oder Stichwort nennen. Der Sales Assistant liefert in Sekunden die passenden Artikelinfos oder Datenblätter aus Ihrem ERP-System.

Automatisierter Versand

Die gewünschten Informationen werden auf Kommando direkt per E-Mail an den Kunden oder an das Innendienst-Team versendet.

Alle Vorteile auf einen Blick

Schneller dokumentieren

Gespräche erfassen, Aufgaben anlegen, Angebotsdaten speichern – alles in Sekunden, direkt nach dem Termin. Für schnellere Prozesse und höhere Abschlussraten.

Schneller dokumentieren

Gespräche erfassen, Aufgaben anlegen, Angebotsdaten speichern – alles in Sekunden, direkt nach dem Termin. Für schnellere Prozesse und höhere Abschlussraten.

Schneller dokumentieren

Gespräche erfassen, Aufgaben anlegen, Angebotsdaten speichern – alles in Sekunden, direkt nach dem Termin. Für schnellere Prozesse und höhere Abschlussraten.

Automatisierte Workflows

Der Sales Assistant erkennt Inhalte, versendet auf Wunsch Datenblätter, Präsentationen oder Produktinfos – für weniger Nacharbeit und mehr aktive Vertriebszeit.

Automatisierte Workflows

Der Sales Assistant erkennt Inhalte, versendet auf Wunsch Datenblätter, Präsentationen oder Produktinfos – für weniger Nacharbeit und mehr aktive Vertriebszeit.

Automatisierte Workflows

Der Sales Assistant erkennt Inhalte, versendet auf Wunsch Datenblätter, Präsentationen oder Produktinfos – für weniger Nacharbeit und mehr aktive Vertriebszeit.

Effizentere Teamarbeit

Reibungsloser Vertriebsalltag durch automatisierte Übergabe an CRM, ERP und Innendienst. So arbeiten Außen- und Innendienst endlich im selben Takt – mit weniger Rückfragen.

Effizentere Teamarbeit

Reibungsloser Vertriebsalltag durch automatisierte Übergabe an CRM, ERP und Innendienst. So arbeiten Außen- und Innendienst endlich im selben Takt – mit weniger Rückfragen.

Effizentere Teamarbeit

Reibungsloser Vertriebsalltag durch automatisierte Übergabe an CRM, ERP und Innendienst. So arbeiten Außen- und Innendienst endlich im selben Takt – mit weniger Rückfragen.

Verbesserte Datenqualität für Ihr CRM und ERP

Gespräche enthalten mehr Kontext als klassische Notizen. Die KI erkennt Muster, Zusammenhänge und Details und hebt so Ihre Datenbasis auf ein neues Level.

Verbesserte Datenqualität für Ihr CRM und ERP

Gespräche enthalten mehr Kontext als klassische Notizen. Die KI erkennt Muster, Zusammenhänge und Details und hebt so Ihre Datenbasis auf ein neues Level.

Verbesserte Datenqualität für Ihr CRM und ERP

Gespräche enthalten mehr Kontext als klassische Notizen. Die KI erkennt Muster, Zusammenhänge und Details und hebt so Ihre Datenbasis auf ein neues Level.

Volle Datenkontrolle

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Hosting in deutschen Rechenzentren. 100% DSGVO-konform, höchste Sicherheitsstandards inklusive.

Volle Datenkontrolle

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Hosting in deutschen Rechenzentren. 100% DSGVO-konform, höchste Sicherheitsstandards inklusive.

Volle Datenkontrolle

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Hosting in deutschen Rechenzentren. 100% DSGVO-konform, höchste Sicherheitsstandards inklusive.

Hohe Akzeptanz bei Vertriebsteams

Der Convidera Sales Assistant passt sich von Anfang an, an die Bedürfnisse und Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden an.

Hohe Akzeptanz bei Vertriebsteams

Der Convidera Sales Assistant passt sich von Anfang an, an die Bedürfnisse und Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden an.

Hohe Akzeptanz bei Vertriebsteams

Der Convidera Sales Assistant passt sich von Anfang an, an die Bedürfnisse und Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden an.

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Ob Salesforce, Dynamics, SAP oder individuelle Lösungen: der Sales Assistant verbindet sich sicher mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Für lückenlose Dokumentation ohne Medienbruch.

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Ob Salesforce, Dynamics, SAP oder individuelle Lösungen: der Sales Assistant verbindet sich sicher mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Für lückenlose Dokumentation ohne Medienbruch.

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Ob Salesforce, Dynamics, SAP oder individuelle Lösungen: der Sales Assistant verbindet sich sicher mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Für lückenlose Dokumentation ohne Medienbruch.

Sprechen, speichern, Umsatz machen

Andy Friedrich

Leiter Vertrieb Innendienst & Anwendungstechnik | ACO Haustechnik

„Der Sprachassistent ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie künstliche Intelligenz unseren Arbeitsalltag effizienter macht. Gemeinsam mit Convidera haben wir bereits viele weitere vielversprechende Ideen entwickelt. Mit Convidera als verlässlichen und zukunftsorientierten Partner treiben wir diese Transformation gezielt voran."

Andy Friedrich

Leiter Vertrieb Innendienst & Anwendungstechnik | ACO Haustechnik

Vertrauen ist gut. Unsere Sicherheitsstandards sind besser.

Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Entscheiden Sie selbst: Nutzen Sie unsere DSGVO-konforme Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland oder hosten Sie den Sales Assistant flexibel in Ihrer eigenen Infrastruktur. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

100% DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben sicher. Unsere Lösung richtet sich nach strengsten europäischen Datenschutzrichtlinien.

100% DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben sicher. Unsere Lösung richtet sich nach strengsten europäischen Datenschutzrichtlinien.

100% DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben sicher. Unsere Lösung richtet sich nach strengsten europäischen Datenschutzrichtlinien.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland für höchste Sicherheit und Transparenz.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland für höchste Sicherheit und Transparenz.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland für höchste Sicherheit und Transparenz.

Ihre Daten. Ihr Eigentum.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Wir geben sie niemals ohne Ihre Zustimmung weiter.

Ihre Daten. Ihr Eigentum.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Wir geben sie niemals ohne Ihre Zustimmung weiter.

Ihre Daten. Ihr Eigentum.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Wir geben sie niemals ohne Ihre Zustimmung weiter.

Der Sales Assistant vereint, was andere nur einzeln leisten

Woran es in der Praxis oft scheitert

So löst es der Sales Assistant

CRM-Systeme

Manuelle Nachbearbeitung kostet Zeit, Daten sind oft lückenhaft oder verspätet im System.

Automatische Gesprächserfassung per Sprache. Strukturiert und direkt im CRM verfügbar.

ERP-Systeme

Relevante Produktinfos erreichen den Kunden zu spät – weil Innen- und Außendienst nicht synchron arbeiten.

Ruft Produktdaten direkt per Sprache aus dem ERP ab und sendet sie auf Wunsch sofort an den Kunden oder den Innendienst.

Andere KI-Sprachassistenten

Erfassen Sprache, liefern aber keine strukturierte Weiterverarbeitung. Kein ERP-Systemzugriff, oft nicht DSGVO-konform.

Erkennt Inhalte, strukturiert sie automatisch und überträgt sie sicher in Ihr CRM und ERP. DSGVO-konform gehostet und auf Ihre Systeme angepasst.

Sie haben Fragen. Wir haben die Antwort.

Wie funktioniert der Sales Assistant?

Für wen ist der Sales Assistant geeignet?

Benötige ich technisches Know-how zur Nutzung?

Wie funktioniert die CRM- und ERP-Integration?

Mit welchen CRM-Systemen ist der Sales Assistant kompatibel?

Lässt sich der Sales Assistant auch an unser ERP anbinden?

Ist der Sales Assistant eine App?

Was bringt mir der Sales Assistant zusätzlich zu meinem bestehenden CRM-System?

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Sind meine Daten DSGVO-konform geschützt?

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Was passiert mit sensiblen Kundeninformationen?

Ob kleine Frage oder große Challenge. Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer digitalen Zukunft.

Ulf Valentin

Partner

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